Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Vollzeit, Standort Berlin, ab sofort gesucht

06/06/2017

06-06

2017

Office Manager / Assistenz der Geschäftsführung (m/w), Vollzeit, Standort Berlin, ab sofort gesucht


Wir suchen

ab sofort eine/n Office Manager/in / Assistenz der Geschäftsführung (m/w) zur Unterstützung unseres Teams in Vollzeit (40h)

 

Wir über uns

Als inhabergeführte und unabhängige Full-Service Agentur hat Biss PR den Sitz in Berlin. Biss PR betreut Unternehmen und Personen aus Deutschland, Österreich, Israel, Belgien, Ungarn, der Schweiz und Südafrika in den Bereichen Public Relations (PR), Online Relations (Online-PR) sowie Corporate Communications und ist spezialisiert auf die Segmente Hotel & Tourismus, Design & Architektur sowie Fashion & Lifestyle, VIP & Events.

 

Ihr Profil

Sie sind ein absoluter Organisationsprofi und besitzen fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position mit sehr guten Referenzen. Sie beherrschen die deutsche Rechtschreibung perfekt und haben eine sehr gute Ausdrucksweise. Mit ihrer Erfahrung können sie auch buchhalterische Tätigkeiten mit abdecken. Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen. Ihre sehr guten Englischkenntnisse ermöglichen den Kontakt mit internationalen Ansprechpartnern. Zu Ihren Stärken gehören Loyalität, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion. Sie sind ein Organisationstalent und haben eine proaktive Arbeitseinstellung, zeigen überdurchschnittliches Engagement und sind absolut loyal und zuverlässig.

 

Ihre Aufgaben

  • Gesamte Büroorganisation und Koordination
  • Rechnungsstellung und Mahnwesen
  • Pflege und Aktualisierung des CRM Systems Cobra AdressPlus
  • Unterstützung der Geschäftsführerin bei der Kundenakquise und Zuarbeit im Tagesgeschäft
  • Vorbereitende Buchhaltung
  • Allgemeine administrative Tätigkeiten
  • Aktualisierung und Bearbeitung der Internetseite www.biss-pr.de (WordPress)
  • Empfang und Betreuung von Besuchern
  • On-Boarding von neuen Mitarbeitern

 

Wir bieten

  • persönlichen Gestaltungsfreiraum, großen Verantwortungsspielraum
  • vielfältiges Aufgabenspektrum in spannenden Branchen
  • sehr gutes Betriebsklima
  • kurze Entscheidungswege
  • leckeren Kaffee
  • langfristige Perspektiven

 

Sie sind interessiert?

Dann bewerben Sie sich inkl. Lebenslauf, Bewerbungsfoto und Referenzen. Bitte nennen Sie uns dabei auch Ihre Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin und erklären uns warum Sie BISS haben und bei uns ins Team passen. Bei Fragen stehen wir jederzeit gerne zur Verfügung.

 

BISS PR – PUBLIC RELATIONS MIT BISS

Kronprinzendamm 20
10711 Berlin
T +49. 30 46 72 40 76 5
F +49. 30 46 72 40 76 9
E  j.biss@biss-pr.de

www.biss-pr.de

www.facebook.com/bissPR