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Office Manager & Feel Good Manager mit “BISS” (d, m, w) (Standort: Berlin)

Wir über uns

BISS PR & Communications ist als kreative Kommunikationsagentur seit über 12 Jahren erfolgreich. Wir sind Kommunikationsexperten und verstehen uns als strategischer und operativer Partner unserer Kunden beim Auf- und Ausbau ihrer Marken und ihrer Reputation bei Medien, Influencern und Konsumenten, bei der Eroberung neuer Märkte, bei dynamischen Veränderungsprozessen und in der digitalen Transformation. Wir schaffen durch kreatives Storytelling Nähe zur Brand – das schätzen unsere langjährigen Kunden. Was uns einzigartig macht? Wir arbeiten mit unseren Kunden – nicht nur für unsere Kunden!

Deine Mission bei BISS

Als Office & Feel Good Manager (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit (20 – 35h/ Woche) kümmerst du dich mit viel Herz, Leidenschaft, Expertise um das Management unseres Office und um das Team.

Die konkreten Aufgaben:

  • Vorbreitende Buchhaltung, Überweisungen, Rechnungs- und Mahnwesen
  • Vorbereitung, Begleitung und Nachbereitung von internen Meetings sowie Kunden- und Partnerterminen
  • Terminkoordination und Organisation des Kalenders der Geschäftsführung inklusive Reisemanagement
  • Bearbeitung von administrativen Themen wie z.B. die Reisekostenabrechnung und Weiterberechnungen
  • Organisation und Betreuung unseres Office von Bestellungen hin zur Koordination von externen Dienstleistern
  • „Feel Good“ Management, dazu gehört u.a. das Schaffen einer großartigen Büroatmosphäre sowie die Organisation von kleineren Teamevents
  • Erster Ansprechpartner für Kunden und Mitarbeiter vor Ort
  • HR-Ansprechpartner: Bewerber-Management, Urlaubsplanung, Personalwesen, Koordination von Feedbackgeprächen
Dein Profil

Als Office Manager (m/w/d) mit „Biss“ behältst du in stressigen Situationen stets den Überblick, reagierst souverän und nicht hektisch. Du bist stets empathisch und liebst das schnelle Tempo in einem kreativen Umfeld.

Diese Skills bringst du mit:

  • Berufserfahrung als kaufmännische Assistenz, Office Manager oder ähnliches
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office Programmen (Word, Excel, Power Point)
  • DATEV-Kenntnisse von Vorteil
  • Erfahrung mit den gängigen Social-Media-Kanälen im Geschäftsumfeld
  • Sehr gute kommunikative Fähigkeiten, unternehmerisches Denken, Diskretion, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise sowie Engagement, Flexibilität und vor allem Empathie
  • Fließende Deutsch in Wort und Schrift
  • Eigeninitiative und Kommunikationsstärke
  • Eine strukturierte Arbeitsweise und das Vermögen, sich in bestehende Strukturen schnell einzuarbeiten
  • Teamfähigkeit und Zuverlässigkeit
  • Lern- und Leistungsbereitschaft
  • Planungstalent und Belastbarkeit
Die BISS Welt
  • Ein harmonisches, kreatives Team im Wachstum mit viel Spaß bei der Arbeit
  • Ein schönes Office innerhalb des Berliner Rings
  • Legendäre Teamevents und -reisen
  • Eine lockere und gleichzeitig seriöse Arbeitsumgebung
  • Klare Ziele und Erfolgsmessung: Du weißt, worauf du hinarbeitest und das wird wertgeschätzt
  • Regelmäßiger Austausch und ein offener und respektvoller Umgang

Du willst mit uns arbeiten?

Dann bewirb dich inkl. Lebenslauf und Text-Arbeitsproben.
Bitte nenne uns dabei auch deine Gehaltsvorstellung sowie den frühestmöglichen Eintrittstermin und erkläre uns, warum DU „Biss“ hast.

E-Mail: [email protected]. Ansprechpartnerin: Julia Biss. Telefon: +49 17610303608

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