Rheingau April, 2025. In kurzer Distanz zum Frankfurter Flughafen liegt ein Ort der Konzentration und der Ruhe: Mit dem Hotel WALD.WEIT ist im Rheingau ein besonderes Refugium für Meetings, Tagungen und Events entstanden – hoch oben auf einem Bergplateau, eingebettet in 18 Hektar hoteleigenem Wald, getragen von architektonischer Klarheit und ergänzt durch ein vielseitiges Rahmenprogramm für Tagungsgäste und Businessgruppen. Innovative Impulse für Unternehmen, echte Begegnungen, kreative Zusammenarbeit und eine produktive Atmosphäre stehen hier auf der Tagungsordnung.
Die Basis für erfolgreiche Veranstaltungen bietet die großzügige Panorama-Event-Etage des WALD.WEIT mit rund 258 m² flexibel aufteilbarer Fläche. Die lichtdurchfluteten Räume lassen sich je nach Veranstaltungsgröße einzeln oder kombiniert nutzen – mit Kapazitäten von bis zu 199 Personen im Theater-Setting oder 140 Personen bei gesetztem Dinner. Alle Räume verfügen über hochmoderne Projektionstechnik und integrierte Sound- und Lichtsysteme. Die Indoor-Räumlichkeiten sind neben Tagungen auch für individuelle Produktpräsentationen von beispielsweise Weinen, Kosmetik oder Sportartikeln individuell nutzbar und universell anpassbar. Die bodentiefen Fenster der Eventräume bieten einen spektakulären Panoramablick weit über das Rheintal. Durch die direkten Zugänge zu den großzügigen Außenterrassen eröffnen sich vielfältige Bespielungsmöglichkeiten. So eignet sich das attraktive Außengelände auch sehr gut für Roadshows, Automobilpräsentationen und Outdoor-Sessions.
Strategisch denken, spielerisch wachsen
Ob kreative Workshops, sportliche Herausforderungen oder kulinarische Genüsse – die vielseitigen Rahmenprogramme bieten für jedes MICE-Event die perfekte Ergänzung. In enger Zusammenarbeit mit professionellen Partnern entwickelt das WALD.WEIT individuelle Module, die das Event unvergesslich machen. So sorgt beispielsweise die „Power Hour“ mit fünf energiegeladenen Challenges in 60 Minuten für einen Boost nach dem Mittagstief. Auch klassische Aktivitäten wie Bogenschießen oder Lasertontaubenschießen sind je nach Jahreszeit und Wetterlage sowohl indoor als auch outdoor möglich.
Besonders hervorzuheben ist die Partnerschaft mit dem renommierten Rheingau Musik Festival, bei dem exklusive Abendveranstaltungen im Rahmen von Konzerten inklusive Transfer und weiteren Aktivitäten geplant werden können. Ein weiteres Highlight ist der Ausflug zu Fuß zum Kloster Eberbach, wo nach der Wanderung mit freiem Kopf inmitten historischer Mauern eine exklusive Weinprobe stattfinden kann.
Darüber hinaus bietet das WALD.WEIT mit Julia David, einer anerkannten Teamtrainerin, ein außergewöhnliches Retreat an. Mit ihrem einzigartigen Ansatz, der Techniken aus dem Spitzensport mit innovativen Methoden vereint, hilft sie dabei, sowohl persönliche als auch berufliche Herausforderungen zu meistern und das eigene Wohlbefinden nachhaltig zu steigern. Diese wertvolle Auszeit bietet eine inspirierende Umgebung, in der echte Veränderungen angestoßen werden können.
Natur trifft Netzwerk
Zusätzlich zu seiner naturnahen Lage auf einem Waldplateau ist das WALD.WEIT hervorragend angebunden. Wiesbaden, Mainz und Frankfurt liegen vor der Haustür und machen die Location zu einem gefragten Anlaufpunkt für Tagesveranstaltungen, mehrtägige Meetings oder Business Retreats. Der bewusste Rückzug in die Natur bietet bei gleichzeitig hoher professioneller Infrastruktur viel Raum für Perspektivwechsel, Strategieworkshops oder kreative Sprints – ideal für Unternehmen aus Branchen wie etwa Consulting, Agenturwesen, Automotive, Tech, Pharma oder Finanzen. Ebenfalls bedeutend für die Infrastruktur des Rheingaus mit seinen weitläufigen Weinbergen sind die zugehörigen renommierten Weingüter. Hier werden die Erzeugnisse der Kulturlandschaften bei gemeinschaftlichen Events verköstigt und Networking im großen Stil betrieben.
Aromenfeuerwerk für die Synapsen
Genussvolle Kreationen aus dem hauseigenen Restaurant WALD.FEIN belohnen dank zeitgemäßer, regional inspirierter Küche den Gaumen nach getaner Arbeit. Saisonale Menüs, kreative Lunchformate und elegante Abendveranstaltungen lassen sich ebenso realisieren wie Flying Buffets oder Barbecues auf der Dachterrasse. Die Rooftop-Bar des Hauses bietet bis zu 100 Gästen Platz für Empfänge, Sundowner oder After-Work-Drinks mit Weit- und Waldblick – ein Highlight nicht nur an warmen Tagen. Auf Wunsch werden Weinverkostungen mit renommierten Partnerweingütern aus dem Rheingau integriert – charmant moderiert und perfekt abgestimmt auf das kulinarische Rahmenprogramm.
Events mit vielen Facetten – und Planung aus einer Hand
WALD.WEIT begleitet VeranstalterInnen auf Wunsch von der ersten Idee über die Umsetzung bis zur Nachbereitung eines Businessevents. Die hauseigene Eventabteilung berät individuell, agiert lösungsorientiert und bringt bei Bedarf das erfahrene Team der Agentur „Event Kollektiv“ mit ins Spiel. Besonders hilfreich: Die Location bietet ausreichend Übernachtungskapazitäten in der Region und bewährte Partner für Transfers, Technik oder Ausstattung. Wer einen Konferenzsaal sucht, wird ihn hier finden. Wer Raum für echte Veränderung will, findet mehr: Stille, Klarheit, Weite. Genau das, was nötig ist, um Ideen wachsen zu lassen. Fernab vom Trubel, aber mitten im Geschehen.