PR-Agentur finden
Was macht eine PR-Agentur, was kostet sie und woran erkennt man die passende? Hier beantworten wir die Fragen, die uns Hotels, Restaurants und Marken vor der ersten Zusammenarbeit am häufigsten stellen. Kurz, ehrlich und aus der Praxis von BISS PR & Communications, seit 2009 in Berlin.
Kurz gesagt
DAS WICHTIGSTE IN VIER PUNKTEN
- Eine PR-Agentur sorgt für Berichte, die man nicht kaufen kann: in Zeitungen, Magazinen, Onlinemedien, Podcasts und bei Creatorn.
- Die passende Agentur kennt Ihre Branche, hat Referenzen und Kontakte zu den Redaktionen, die Ihre Zielgruppe liest.
- Die Kosten hängen vom Umfang ab, vom einzelnen Projekt bis zur laufenden Betreuung. Ein seriöses Angebot folgt auf ein Gespräch über Ihre Ziele.
- BISS PR ist eine Boutique-Agentur in Berlin, 2009 von Julia Biss gegründet, mit zehn Mitarbeitenden und den Schwerpunkten Hotellerie, Tourismus, Gastronomie und Lifestyle.
GRUNDLAGEN
Eine PR-Agentur ist ein Dienstleister für Öffentlichkeitsarbeit. Sie hilft Unternehmen, Marken und Organisationen, in den Medien und bei ihren Zielgruppen sichtbar zu werden, vor allem über redaktionelle Berichte und nicht über bezahlte Anzeigen. PR steht für Public Relations.
Zu den typischen Aufgaben gehören: Themen und Geschichten finden, Pressemitteilungen und Pressematerial erstellen, Kontakte zu Journalistinnen und Journalisten pflegen, Interviews und Redaktionsbesuche vermitteln, Presse- und Influencerreisen organisieren, Events und Eröffnungen begleiten, Kooperationen mit Creatorn planen, in Krisen kommunizieren und die Ergebnisse dokumentieren.
Werbung ist bezahlter Platz: Sie bestimmen Inhalt und Zeitpunkt. PR zielt auf redaktionelle Berichte, über die eine Redaktion unabhängig entscheidet. Deshalb gelten sie als glaubwürdiger. Garantieren lässt sich ein Bericht nicht, dafür wirkt er oft länger und wird eher geteilt und zitiert.
Bei vielen Agenturen, auch bei BISS PR, ja. PR richtet sich an Redaktionen, Influencer-Marketing an Creator in sozialen Netzwerken. Zusammen sorgen beide dafür, dass eine Geschichte in Medien und Feeds gleichzeitig stattfindet. Kooperationen mit Creatorn müssen als Werbung gekennzeichnet werden, wenn eine Gegenleistung fließt.
DIE PASSENDE PR-AGENTUR FINDEN
Schauen Sie zuerst auf die Branche: Eine Agentur, die schon für ähnliche Kunden arbeitet, kennt die passenden Medien und Redaktionen. Prüfen Sie Referenzen und Veröffentlichungen, fragen Sie, wer Ihr Projekt tatsächlich betreut, und führen Sie ein persönliches Gespräch. Die Chemie muss stimmen, denn PR ist eine enge Zusammenarbeit.
Auf Branchenerfahrung und Referenzen, auf Kontakte zu den Medien Ihrer Zielgruppe, auf ein klares Angebot mit Leistungen und Laufzeit, auf regelmäßige Berichte über die Ergebnisse und darauf, dass die Agentur keine direkten Wettbewerber betreut. Ein gutes Zeichen ist auch, wenn eine Agentur ehrlich sagt, was PR leisten kann und was nicht.
Große Agenturen bieten viele Disziplinen unter einem Dach. Kleine Agenturen punkten mit Nähe: Wer beauftragt, arbeitet direkt mit den Menschen, die die Arbeit machen, oft auch mit der Inhaberin selbst. Für Hotels, Restaurants und Marken, die eine persönliche Betreuung wünschen, ist eine Boutique-Agentur häufig die bessere Wahl.
Ja. Gerade am Anfang hilft redaktionelle Berichterstattung, eine Marke bekannt und glaubwürdig zu machen. Wichtig sind klare Ziele, ein Budget, das zu einer realistischen Laufzeit passt, und Anlässe, die für Redaktionen neu sind, etwa ein Produktstart, eine Eröffnung oder eine besondere Gründungsgeschichte.
Nein. Pressearbeit findet überregional statt, und viele Gespräche lassen sich per Video führen. Eine Agentur in Berlin hat allerdings kurze Wege zu den vielen Redaktionen, Verlagen und Creatorn, die hier sitzen.
ZUSAMMENARBEIT UND KOSTEN
Meist so: ein erstes Gespräch über Ziele und Zielgruppen, ein Angebot, dann ein Konzept mit Themen, Medien und Zeitplan. Es folgt die Umsetzung mit Pressematerial, Gesprächen mit Redaktionen, Reisen oder Events. Regelmäßige Berichte zeigen, welche Veröffentlichungen entstanden sind.
Das hängt vom Umfang ab. Üblich sind ein Honorar für ein einzelnes Projekt, etwa eine Eröffnung oder einen Produktstart, oder ein monatliches Pauschalhonorar für die laufende Betreuung. Je nach Projekt kommen Kosten für Reisen, Events oder Fotos hinzu. Ein seriöses Angebot entsteht erst, wenn Ziele und Aufgaben klar sind. Bei BISS PR erhalten Sie es nach dem ersten Gespräch.
Einzelne Berichte können nach wenigen Wochen erscheinen. Monatsmagazine planen ihre Ausgaben jedoch oft mehrere Monate im Voraus, und Vertrauen bei Redaktionen wächst mit der Zeit. Für nachhaltige Sichtbarkeit sollte man deshalb eher in Monaten als in Wochen denken.
An der Zahl und Qualität der Veröffentlichungen, an der Reichweite der Medien, an der Tonalität der Berichte und daran, ob die richtigen Zielgruppen erreicht werden. Ergänzend lassen sich Besuche auf der Website, Anfragen oder Buchungen beobachten.
Nein. Über redaktionelle Berichte entscheiden die Redaktionen. Eine seriöse Agentur verspricht deshalb keine bestimmten Veröffentlichungen, sondern gute Themen, passende Kontakte und eine professionelle Betreuung der Medien.
BRANDED STORYTELLING
Beim Branded Storytelling geht es darum, die Marke durch emotionale und authentische Geschichten lebendig werden zu lassen. Anstatt trockene Fakten über generische Produkte oder Dienstleistungen zu präsentieren, erzählen wir Geschichten, die wirklich einzigartig sind und hängen bleiben. Diese schaffen eine emotionale Verbindung und einen hohen Wiedererkennungswert.
BISS PR hat über 16 Jahre Erfahrung im PR-Bereich und ist aufgrund des journalistischen und Werbe-Backgrounds von Julia Biss und ihrer Expertise in der Lage, Geschichten zu erzählen, die hängen bleiben und für Aufmerksamkeit sorgen. Das ist ein absoluter USP in der PR-Branche, und BISS PR legt Wert darauf, genau hier anzusetzen und so eine Basis für eine gelungene Berichterstattung zu schaffen.
ÜBER BISS PR
Für Hotels und Destinationen, Restaurants sowie Food- und Getränkemarken und Lifestyle-Marken, vom Familienunternehmen bis zum internationalen Konzern. Beispiele finden Sie unter Kunden & Referenzen.
BISS PR & Communications sitzt am Kronprinzendamm 20 in Berlin. Julia Biss hat die Agentur 2009 gegründet und führt sie bis heute. Zum Team gehören zehn Mitarbeitende.
Ja. BISS PR betreut auch Hotels und Marken außerhalb Deutschlands, etwa in Österreich, der Schweiz, Italien, Spanien und auf den Malediven, und macht sie im deutschsprachigen Raum bekannt.